Если ваши работники переведены на удаленку
В связи с добровольно-принудительным введением этого способа работы вопросов возникло множество. На них отвечает Минтруд на своем сайте. В частности, если вы переводите работников на удаленную работу, нужно:
- Составить список работников, переводимых на удаленный режим.
-
- Разработать график работы.
- способы обмена информацией о поставленной производственной задаче и итогах ее выполнения.
- убедиться в возможности использования работником на дому ресурсов организации (например, доступ к клиентской базе, электронная почта для обмена письмами с контрагентами и пр.).
- Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции) переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников.
При изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется. Трудовой договор при необходимости его заключения можно оформить удаленно. Главное – составить его в письменной форме в двух экземплярах, каждый из них подписывается работником и работодателем. Один экземпляр передается работнику. Также можно удостоверить трудовой договор электронной подписью.
Страховые взносы малого и среднего бизнеса
С 1 апреля 2020 ставки страховых взносов для малых и средних предприятий снижаются с 30 до 15 % (это пока законопроект № 862653-7, принят Госдумой в первом чтении о одобрен Советом Федерации 31.03.2020).
Снижаются ставки взносов на обязательное пенсионное страхование, по временной нетрудоспособности и на случай материнства, на обязательное медицинское страхование. Взносы на травматизм не меняются.
Льготными ставками смогут воспользоваться организации и ИП, включенные в Единый реестр малых и средних предприятий.
Ставки страховых взносов
| Сумма выплат | Взносы (всего, %) | Взносы на ОПС, % | Взносы на ОМС, % | Взносы на ВНиМ, % |
|---|---|---|---|---|
| В пределах МРОТ за каждый месяц | 30 | 22 | 5,1 | 2,9 |
| В пределах предельной величины базы | 15 | 10 | 5 | 0 |
| Свыше установленной предельной базы | 15 | 10 | 5 | 0 |
Налоговый контроль
До 1 мая 2020 года ФНС не будет назначать выездные налоговые проверки, проверки пользователей онлайн-касс, а также контрольные мероприятия по соблюдению валютного законодательства для всех налогоплательщиков, включая малый и средний бизнес (приказ ФНС России от 20.03.2020 N ЕД-7-2/181). Таможенные проверки также приостановлены, как и ранее назначенные выездные налоговые.
Незавершенные проверки применения ККТ и валютного законодательства, а также незаконченное производство по делам об административных правонарушениях будет идти без непосредственного контакта с налогоплательщиками (по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика, по почте).
Аренда
Субъекты малого и среднего предпринимательства смогут получить отсрочку по уплате арендной платы за госимущество за 2020 год, в том числе ее полный перенос на 2021 год. Аналогичные меры рекомендованы и в отношении арендованного субъектами малого (среднего) предпринимательства регионального, муниципального имущества (Распоряжение Правительства РФ от 18.03.2020 № 660-р).
Как оплатить больничный
Временные правила оплаты больничных листков в связи с карантином для граждан, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, утверждены Правительством РФ (постановлением от 18.03.2020 № 294).
Такие больничные оплачиваются непосредственно ФСС. Работодатели для выплаты пособий должны оперативно сообщить свои контактные данные, связавшись с отделением Фонда, где организация зарегистрирована как страхователь.
