Кого коснутся изменения?
Закон № 140-ФЗ обязывает перейти на ЭПД всех участников грузоперевозок:
- грузоотправителей и грузополучателей;
- перевозчиков и экспедиторов;
- логистические компании;
- розничные сети и интернет-магазины;
- производственные предприятия.
По оценкам Точка Банка, сегодня с грузоперевозками напрямую связана примерно треть российских компаний (31%). Однако в теории под новые правила подпадает до 95% бизнеса — около 3000 кодов ОКВЭД.
Какие документы переводятся в электронный формат?
В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2024 № 290-ФЗ и Приказом Минтранса № 380 от 06.11.2024, обязательному переводу в «цифру» подлежат:
- транспортная накладная;
- заказ-наряд;
- заказ-заявка;
- экспедиторские документы.
Исключения возможны лишь в минимальном объёме по специальному перечню, который утвердит Минтранс.
Стоимость перехода для бизнеса
Затраты зависят от размера компании и объема документооборота:
| Тип бизнеса | Стоимость подключения |
|---|---|
|
Небольшая компания (до 600 документов в год)
Тип бизнеса
|
3–4 тыс. рублей (тарифы операторов — от 5–7 руб./документ)
Стоимость подключения
|
|
Крупный перевозчик (с лицензией на ПО)
Тип бизнеса
|
около 300 тыс. рублей единоразово
Стоимость подключения
|
Плюсы цифровизации для бизнеса
Переход на ЭПД дает ряд ощутимых преимуществ:
- Экономия ресурсов — отказ от бумаги, печати и курьерских доставок.
- Ускорение расчетов — оплата за перевозку поступает в среднем на 20 дней быстрее.
- Надежное хранение — все документы сохраняются в ГИС ЭПД (Государственной информационной системе электронных перевозочных документов).
- Упрощение взаимодействия с контролерами — доступ к информации становится быстрее, а количество запросов к бизнесу сокращается.
Риски и ответственность за несоблюдение
За игнорирование новых требований предусмотрены серьезные штрафы:
- для юридических лиц — до 1 млн рублей;
- для незарегистрированных экспедиторов — от 100 тыс. рублей.
Многие компании уже сейчас включают в договоры с перевозчиками штрафные санкции за неподписание электронных накладных в течение 2–3 часов.
Как подготовиться к переходу?
Рекомендуем начать подготовку уже сегодня, чтобы избежать спешки и ошибок:
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать документы.
- Выберите и подключитесь к аккредитованному оператору информационной системы ЭПД. Актуальный реестр операторов опубликован на сайте Минтранса России.
- Настройте доступ сотрудников к системе и оформите машиночитаемые доверенности.
- Начните тестировать ЭПД уже сейчас — это поможет выявить узкие места и адаптировать процессы.
- Проведите обучение персонала — сотрудники должны понимать новые правила и уметь работать с электронными документами.
Основные риски, которые стоит учесть:
- Отсутствие интернета в точках погрузки и разгрузки.
- Неготовность контрагентов к работе с ЭПД.
- Технические сбои в работе операторов или ГИС ЭПД.
- Недостаточная квалификация персонала.
Как «АРТ Деливери» помогает клиентам?
Мы уже давно перешли на электронный документооборот в логистике. Наши клиенты не столкнутся с необходимостью экстренно адаптировать бизнес — вся работа с документами давно построена по новым стандартам.
Мы готовы:
- проконсультировать партнеров по внедрению ЭПД;
- помочь с выбором оператора и настройкой процессов;
- поделиться опытом и лучшими практиками.
Переход на ЭПД — это не просто требование закона, а шаг к прозрачности, скорости и надежности логистики. «АРТ Деливери» поможет вам пройти этот путь без лишних затрат и стресса.
